Laman

PEMERINTAH DAN MASYARAKAT OGAN ILIR SIAP MENSUKSESKAN ASIAN GAMES 2018 DI PALEMBANG SUMATERA SELATAN 18-8-2018

SEKRETARIAT DAERAH

STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH PEMKAB OGAN ILIR


URAIAN TUGAS
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN
KABUPATEN OGAN ILIR


Uraian tugas Sekretaris Daerah, antara lain
a.    Mengkoordinasikan perumusan kebijakan pemerintah kabupaten.
b.    Menyelenggarakan administrasi pemerintahan.
c.    Mengelola sumber daya aparatur, keuangan, sarana dan prasarana pemerintahan.

2.    ASISTEN BIDANG PEMERINTAHAN (ASISTEN I)
    

Uraian tugas Asisten Bidang Pemerintahan, antara lain
a.    Merumuskan kebijakan teknis program dan juknis dan memantau penyelenggaraan pemerintahan
b.    Mengkoordinasikan penyelenggaraan pemerintahan.
c.    Mengkoordinasikan penyelenggaraan desa dan kelurahan.
d.    Mengkoordinasikan kegiatan organisasi dan tatalaksana, hukum dan HAM dan pemerintahan umum.
Asisten I membawahi :
1)    Bagian Administrasi Pemerintahan Umum
2)    Bagian Hukum dan HAM
3)    Bagian Organisasi dan Tata Laksana

3.    ASISTEN BIDANG EKONOMI DAN PEMBANGUNAN (ASISTEN II)
     

Uraian tugas Asisten Bidang Ekonomi dan Pembangunan, antara lain
a.    Mengkoordinasikan perumusan kebijakan bidang perekonomian dan pengendalian pembangunan dan keuangan.
b.    Menyelenggarakan administrasi bidang perekonomian, pengendalian pembangunan dan keuangan.
c.    Mengelola sumber daya aparatur keuangan, pembangunan sarana dan prasarana pemerintahan bidang perekonomian, pengendalian pembangunan dan keuangan.
Asisten II membawahi :
1)    Bagian Perekonomian
2)    Bagian Pengendalian Pembangunan
3)    Bagian Keuangan

4.    ASISTEN BIDANG ADMINISTRASI (ASISTEN III)
     

Uraian tugas Asisten Bidang Administrasi Sekretaris Daerah, antara lain
a. Mengkoordinasikan perumusan pedoman dan juknis pembinaan administrasi ketatausahaan, umum dan protokol, kesejahteraan rakyat, humas informasi komunikasi dan PDE, perlengkapan dan aset daerah.
b.    Melaksanakan urusan umum dan protokol, kesejahteraan rakyat, humas informasi komunikasi dan PDE, perlengkapan dan aset daerah.
Asisten III membawahi :
1)    Bagian Umum dan  Protokol
2)    Bagian Kesejahteraan Rakyat
3)    Bagian Humas, Informasi, Komunikasi Pusat Data Elektronik
4)    Bagian Perlengkapan

5.    KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PEMERINTAHAN UMUM
    

Uraian tugas Bagian Administrasi Pemerintahan Umum antara lain :
a. Menghimpun dan menganalisa permasalahan pelaksanaan pengembangan kecamatan, ibukota kecamatan, perangkat kecamatan dan pembinaan batas wilayah.
b.    Memfasilitasi kegiatan pemilihan umum dan pemilihan kepala daerah.
c.    Mempersiapkan bahan dan pembinaan batas wilayah.
d.    Menghimpun dan menyusun laporan penyelenggaran pemerintahan daerah.
e.    Melaksanakan pemantauan pelaksanaan otonomi daerah
f.   Menyelenggarakan dan mempersiapkan bahan-bahan untuk pengadaan tanah untuk kepentingan pembangunan.
g.    Menyelesaikan masalah ganti rugi tanah dan satuan untuk pembangunan.
h.    Menetapkan subjek dan subjek retribusi tanah kelebihan maksimum dan tanah arbitrase.
i.      Menyiapkan bahan-bahan dalam rangka pencalonan, pengusulan, pengangkatan dan pemberhentian bupati.
j. Menyiapkan bahan dan memproses usulan pencalonan, pengusulan, pengangkatan dan pemberhentian anggota DPRD dan penggantian antar waktu.

6.    KEPALA BAGIAN HUKUM DAN HAM
    

Uraian tugas Bagian Hukum dan HAM antara lain :
a.    Mengkoordinasikan perumusan rancangan produk hukum daerah, menelaah dan mengevaluasi pelaksanaannnya, serta pembinaan produk hukum.
b.    Menerbitkan lembaran daerah dan berita daerah.
c.    Mengumpulkan bahan dalam penyelesaian masalah hukum,memberikan pelayanan hukum, penyelesaian sengketa perdata.
d.    Memproses legalitas perizinan.
e.    Melakukan pembinaan dan penataan kelembagaan ketalaksanaan, kearsipan dan dokumentasi hukum dan perpustakaan hukum.
f.     Mempersiapkan bahan-bahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan sistem jaringan dokumentasi hukum.

7.    KEPALA BAGIAN ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
     

Uraian tugas Bagian Organisasi dan Tata Laksana antara lain :
a. Menyiapkan Raperda, perbup, kepbup tentang pembentukan, perubahan, pengembangan dan penghapusan satuan organisasi pemerintah darerah.
b.  Mengumpulkan dan mengestimasikan data dan informasi serta permasalahan tentang kelembagaan pemerintah daerah.
c.    Menghimpun, mempelajari peraturan, juknis, pedoman kerja, prosedur kerja,  sistem kerja, dan methode kerja.
d.    Melaksanakan pemantauan penerapan sistem tata naskah dinas.
e.    Mengadakan analisis jabatan.
f.     Menganalisa dan merumuskan uraian tugas jabatan dinas instansi.

8.    KEPALA BAGIAN PEREKONOMIAN
Uraian tugas Bagian Perekonomian, antara lain :
a.   Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan juknis pembinaan peningkatan produksi pertanian, kehutanan, perkebunan, peternakan, perikanan, perindustrian, perdagangan, perbankan, perkoperasian, perkreditan, produksi pertambangan dan energi.
b.    Melakukan pembinaan perusahaan daerah dan perbankan daerah.
c.    Melakukan validasi data potensi peluang investasi  dan publikasi  peluang unggulan daerah.
d.    Melakukan koordinasi dalam menciptakan peluang investasi penanaman modal.

9.    KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI PENGENDALIAN PEMBANGUNAN
Uraian tugas Bagian Administrasi Pengendalian Pembangunan, antara lain :
a.   Menyiapkan bahan dalam rangka monitoring dan evaluasi kegiatan administrasi program pembangunan.
b. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan administrasi program pembangunan.
c.    Melaksanakan administrasi pengendalian program pembangunan.
d.    Menyusun pelaporan pelaksanaan pembangunan fisik dan non fisik.

10. KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN
      WAHYUDI, SE, M.Si

Uraian tugas Bagian Administrasi Keuangan, antara lain :
a.    Mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran setda
b.    Melakukan pembukuan secara sistematis dan mempersiapkan bahan pemeriksaan realisasi anggaran
c.    Mempersiapkan bahan laporan pertanggungjawaban anggaran.
d.    Menyelesaikan masalah perbendaharaan dan administrasi keuangan setda.

11. KEPALA BAGIAN PERLENGKAPAN
Uraian tugas Bagian Perlengkapan, antara lain :
a. Mengumpulkan bahan informasi, menilai mutu perbekalan, memfasilitasi pelaksanaan pengadaan/lelang, dan pembekalan pemkab.
b.    Melaksanakan pengadaan barang dan jasa pemerintah.
c.    Menyusun daftar hasil pengadaan barang.
d. Melakukan administrasi penerimaan dan pengeluaran perbekalan, mengatur penyimpanan, distribusi, menyiapkan penghapusan dan perawatan / pemeliharaan.
e.    Menghimpun daftar inventaris barang setda.

12. KEPALA BAGIAN UMUM DAN PROTOKOL
Uraian tugas Bagian Umum dan Protokol, antara lain :
a.    Melakukan tata usaha pimpinan dan tata usaha urusan umum.
b.    Memberikan pelayanan dan pengaturan surat menyurat.
c.    Melakukan pengiriman berita sandi dan telekomunikasi, memelihara alat-alat sandi.
d.    Melakukan urusan rumah tangga yaitu : pelayanan angkutan dan kendaraan dinas, akomodasi dan ruangan, rumah jabatan, dan memelihara kebersihan dan keindahan kantor/pekarangan.
e.    Menyiapkan acara penyelenggaraan rapat, pertemuan, pelantikan.
f.     Menyiapkan acara penyelenggaraan dan mengatur akomodasi, penerimaan tamu negara, dan perwakilan negara.
g.    Menyiapkan perjalanan dinas Bupati dan Wakil Bupati.
h.    Mengatur persiapan acara untuk tamu yang memerlukan protokoler.

13. KEPALA BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT
      

Uraian tugas Bagian Kesejahteraan Rakyat, antara lain :
a.    Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan juknis pembinaan kesehatan, pendidikan,  bantuan sosial.
b.    Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan juknis pembinaan agama, urusan haji, kebudayaan, pembinaan remaja.
c.    Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan juknis pembinaan pemuda dan olahraga.


14. KEPALA BAGIAN HUMAS, INFORMASI KOMUNIKASI PUSAT DATA ELEKTRONIK
      KAPIDIN, S.SOS

Uraian tugas Bagian Humas Informasi Komunikasi Pusat data Elektronik, antara lain :
a.    Melakukan peliputan berita pemerintah daerah.
b.    Memberikan pelayanan informasi berita melalui media cetak dan elektronik.
c.    Membangun dan mengembangkan jaringan komunikasi dan informasi.
d.    Membina dan mengembangkan sistem informasi manajemen.
e.    Mempersiapkan data untuk penerbitan buku-buku hasil pembangunan.
f.     Mengelola dokumen foto, rekaman,  video, naskah dan dokumen kegiatan pemerintah daerah.




Berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang telah ditetapkan antara lain :
1.    Otonomi Daerah Kabupaten Ogan Ilir dilaksanakan berdasarkan Undang-Undang RI Nomor 37 Tahun 2003 tentang Pembentukan Kab OKU Timur, Kab OKU Selatan dan Kabupaten Ogan Ilir di Provinsi Sumatera Selatan.
2.    Undang-Undang RI Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah.
Maka realisasi pelaksanaan otonomi daerah yang telah dilaksanakan di Kabupaten Ogan Ilir sampai  tahun 2015 dapat diuraikan sebagai berikut :
1).  Otonomi Daerah Kabupaten Ogan Ilir dilaksanakan berdasarkan Undang-Undang Nomor 37 Tahun 2003 tanggal 18 Desember 2003 tentang Pembentukan Kabupaten OKU Timur, OKU Selatan dan Kabupaten Ogan Ilir di Provinsi Sumatera Selatan.
2).  Pelaksanaan Otonomi Daerah di Kabupaten Ogan Ilir diresmikan oleh Menteri Dalam Negeri RI pada tanggal 7 Januari 2004, sehingga pada tanggal 7 Januari ditetapkan sebagai HARI JADI KABUPATEN OGAN ILIR.  Peringatan Hari Ulang Tahun ke-12 tanggal 7 Januari 2016 telah diperingati dengan berbagai kegiatan perlombaan, pertandingan dan seminar-seminar dan Puncak Peringatan dilakukan pada Rapat Paripurna Istimewa DPRD Kabupaten Ogan Ilir pada tanggal 7 Januari 2015 di gedung DPRD Kab Ogan Ilir di Tanjung Senay. Pada peringatan tahun 2015 telah dilakukan peresmian gedung perkantoran Bupati Ogan Ilir, RSUD Kab Ogan Ilir di Hall Gedung kantor Bupati ditandai dengan penandatanganan prasasti peresmian oleh Gubernur Sumatera Selatan     Ir. H. Alex Noordin, SH dan Bupati Ogan Ilir Ir. H. Mawardi Yahya.    Pada upacara HUT ke-11 tahun 2015 Bupati Ogan Ilir periode 2010-2015 telah memproklamirkan bahwa Kabupaten Ogan Ilir telah sejajar dengan kabupaten lain di Indonesia. Hal ini ditandai dengan seluruh desa/kelurahan telah dapat dilalui kendaraan roda-2 dan roda-4, dari 241 desa dan kelurahan seluruhnya telah  mendapat jaringan listrik dari PT (Persero) PLN.
3).  Program prioritas Otonomi Daerah periode pembangunan 5 tahun pertama antara lain Pemekaran Kecamatan dari 6 Kecamatan menjadi 16 Kecamatan yang telah disahkan dalam Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Ilir Nomor 22 Tahun 2005, serta Pemekaran Desa dan Kelurahan, hingga saat ini desa sudah berkembang dari 159 desa menjadi 227 desa dan kelurahan berkembang dari 5 menjadi 14 kelurahan.  Kemudian pada periode pembangunan 5 tahun kedua (2010-2015) telah ditetapkan program prioritas pembangunan dalam RPJMD Kabupaten Ogan Ilir periode tahun kedua tahun 2010-2015 antara lain : Pembangunan Gedung Perkantoran Terpadu Pemerintah Kabupaten Ogan Ilir di Tanjung Senay, Gedung DPRD, Gedung SKPD, Perumahan Dinas, Perumahan PNS, Sarana olahraga dan sarana utilitas perkantoran lainnya.
4).  Selama tahun 2015 sudah ditetapkan Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Ilir sebanyak 11 Peraturan Daerah, dan 58 Peraturan Bupati Ogan Ilir, serta  504 Keputusan Bupati Ogan Ilir.
5).  Menindaklanjuti Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Penataan Organisasi Perangkat Daerah, maka bersama-sama DPRD Kabupaten Ogan Ilir :
a.    Pada tahun 2011 telah melakukan Pembentukan 3 lembaga (SKPD) baru yakni Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Ogan Ilir, Badan Narkotika Nasional Kabupaten Ogan Ilir, dan Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Satu Pintu Kabupaten Ogan Ilir.
b.    Pada tahun 2011 telah dilakukan perubahan Peraturan Daerah tentang Peraturan Daerah Kabupaten Ogan Ilir Nomor 2 Tahun 2008 tentang  Pembentukan Organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD hingga menjadi 10 bagian pada Sekretariat daerah dan 3 Bagian pada Sekretariat DPRD, dan Perubahan Perda Nomor 4 tahun 2008 Pembentukan Organisasi Lembaga Teknis Daerah dengan perubahan Organisasi Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Pemerintahan Desa.
c.    Pada tahun 2012, telah dilakukan kembali perubahan Struktur Organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD Kabupaten Ogan Ilir dengan perubahan beberapa penamaan jabatan, yakni dengan Peraturan Daerah Nomor 6 tahun 2012.
d.    Pada tahun 2013, telah dilakukan perubahan Struktur Organisasi Dinas Perhubungan menjadi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kabupaten Ogan Ilir dengan perubahan beberapa penamaan jabatan, yakni dengan Peraturan Daerah Nomor 8 tahun 2013
e.    Pada tahun 2013, telah dilakukan perubahan Struktur Organisasi Kantor Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Ogan Ilir dengan Peraturan Daerah Nomor 9 tahun 2013.


VISI SEKRETARIAT DAERAH PEMKAB OGAN ILIR TAHUN 2010-2015 :

" TERWUJUDNYA PEMERINTAHAN YANG BERSIH DAN BERKUALITAS SERTA TERTIB ADMINISTRASI  "

MISI SEKRETARIAT DAERAH PEMKAB OGAN ILIR TAHUN 2010-2015 :

1.  Memantapkan penyelenggaraan pemerintahan kabupaten, kecamatan, kelurahan dan desa.
2.  Meningkatkan profesionalisme aparatur dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah.
3.  Memajukan kehidupan keagamaan dan kondisi sosial budaya.

Tujuan dan Sasaran Pembamngunan Sekretariat Daerah Pemkab Ogan Ilir tahun 2010- 2015 :

TUJUAN :
1. Memantapkan penyelenggaraan Pemerintahan Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan dan Desa.
2. Meningkatkan profesionalisme aparatur dalam penyelenggaraan Pemerintahan Daerah.
3. Meningkatkan koordinasi SKPD dalam mensinergikan tugas opokok dan fungsinya.
4. Meningkatkan kualitas pelayanan masyarakat.

SASARAN :
1. Terselenggaranya Pemerintahan Kabupaten, Kecamatan, Kelurahan dan Desa.
2. Terselenggaranya aparatur yang profesional dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah.
3. Terjalinnya koordinasi SKPD dalam mensinergikan tugas pokok dan fungsinya.
4. Terjadinya peningkatan kualitas pelayanan masyarakat.